会议时间：2011年10月12日下午2点会议地点：北京大学英杰会议中心第二会议室会议主持：苏磊常务副主任参会人员：武爱荣助理院长、苏磊常务副主任、韩冬梅会长、王贵玉常务副会长；各班班主任老师；各班班长及班委成员、各俱乐部理事长及愿为同学服务地各班积极分子；智又盈传播顾问机构的领导及相关工作人员会议记录：薛乐乐 本次会议是2011年度汇丰商学院的年度盛会—PE年会的第一次筹备会，主题动员和号召大家踊跃参加，积极奉献，并讨论年会相关工作的框架部署。
一、韩冬梅会长请辞
1、韩会长请辞过程
首先，苏老师讲述了韩会长请辞的过程，作为同学会秘书长，她见证了韩会长三年来点滴的付出。韩冬梅会长是北大汇丰商学院PE首期班、CEO首期班同学，2009年担任同学会会长一职，在职期间。凡事都亲力亲为，身先士卒，为同学会默默奉献，为同学们搭建了一个广阔的交流平台，使北大汇丰同学会的影响力与日俱增。 《北大汇丰同学会章程》规定：同学会会长的任期为两年，韩会长在任期满后，在大家的一致支持下，获得连任，在这一年中她抛家弃业，为同学会的发展倾注了大量的心血。她永远是我们最可亲可敬的韩会长。
2、关于韩会长请辞的决定结果：
武爱荣院长给予了韩冬梅会长高度的评价，对她三年来的付出表示感谢，学校斟酌权衡再三，虽然有太多不舍，但依然尊重她的决定。
①同意韩冬梅同学辞去会长职务，并邀请韩冬梅同学做“名誉会长”并协助完成新会长的选拔过程。
②新会长上任之前，由苏磊副主任督导和担任第四届金融论坛的总指挥，以便第四届年会相关工作的顺利推进。
3、候选人提名：
依据同学们的表现，学校经过综合考评，特提出新任会长的候选名单：
PE19班班长 房投委理事长 晏文胜
PE37班班长 创新金融委员会理事长 孙刚
PE29班班长 全国人大代表 薛景霞
PE37班执行班长 高尔夫球俱乐部理事长 宋皖虎
PE37班执行班长 诸葛永斌
PE29班外联班长能投委理事长孙侠同学
PE36班执行班长 李凯飞
PE36班班长 曹太生
PE36班执行班长 新五农投融沙龙委员会理事长 陈泽华
PE57班班长 杨为民
PE27班班长 戚进东
邮币卡俱乐部理事长 王国强同学
PE37班常务副班长兼秘书长 邮币卡俱乐主任 黄东
奢侈品俱乐部理事长 文化产业班 岳志亮
加拿大同学分会会长 文化产业班 洪子漪
4、对原有架构的安排
① 会长以上层面不做变动
② 各班班长（在读及结业）仍为常务副会长
③ 已任命过的副会长不做变动
二、年会筹备
1、年会倒计时
距离11月5日的年会仅剩下20余天了，各项工作已经开始进入紧锣密鼓的筹备状态。年会是我们北大汇丰商学院的一次年度盛会，是所有北大汇丰人最瞩目最自豪的时刻，各班级都攒足了劲儿，在论坛、晚会等环节中力求大放异彩，给学校领导和兄弟班级留下深刻的印象。武院长和韩会长鼓励各班同学广泛参与，珍惜并抓住机会，展现班级，展现自我，展现我们北大汇丰人的魅力。
2、年会主标题征集
本届年会的主标题，海校长想广泛征取大家的意见，让大家都参与到这个环节中来，大家也各抒己见，提出了自己独到的见解，充分体现了作为北大汇丰人的主人翁姿态，大家提出的副标题有：
* 责任 付出 博爱 （晚会主题）
* 转型时期的经济增长方式
* 货币政策的调整
* 引领新一代创业潮的根本
* 全球经济动荡中的中国民营资本的创新
* 全球金融危机的应对
* 复杂经济条件下的中国经济走势
* 金融与文化的对接
* 资本金融市场与民营资本的生存状态
* 春华秋实---北大汇丰在中国产业经济发展中的新定位
* 文化与金融的创新结合
3、班级对接
北京班的同学作为东道主，要尽好地主之谊，做好外地班级同学的对接工作，具体安排如下：
PE19班 （北京）-------已结业PE7、15、21班（深圳班）
PE22班（北京）--------已结业PE首期班、3、5、6、8、10、1112、13、17、18（北京）
PE27班（北京）-------PE58（佛山） PE33班（重庆）
PE29班（北京）--------PE28 、59 （深圳班）
PE36班（北京）-------PE20、30、50、70（广州） PE56（南宁）
PE37班（北京）------PE35、52（深圳）
PE57班（北京）-----PE31、65（深圳）
PE60班（北京）------PE61（贵阳） PE62（天津） PE67（南昌）
PE63班（北京）------ PE23、53（上海） PE38（温州）
文化产业班（北京）------ PE16、32、55A（西安）
国际投融资（北京）-----PE55B FIP CMO （西安）
CEO首期、二期班（北京）----- PE39 （杭州）4、各提名候选人负责工作
此次年会期间，以上候选人将承担各小组的组织领导工作，具体分工如下：
统筹组：PE37孙刚 13901201337
外联组：PE37黄东 13901334988
会务组：PE57 杨为民 13701260360
媒体组：文化产业 洪子漪 13801159086
礼品组：PE36 李凯飞 13910030780
招商组：PE60 王国强 13001115482
会刊组：文化产业 岳志亮 13911139793
导演组：PE29 薛景霞 13903820669
项目路演组：PE37 宋皖虎13311266612
财务组：PE27 戚敬东 13381219825
物料组：PE36 陈泽华 13911093833
通讯组：PE37 诸葛永斌 13910708468 18611141133
论坛组：PE19 晏文胜 13905650888 13910885535
三、短信平台使用管理规定
短信平台是与学员直接取得联系的通道，也是宣传学校的窗口，每一条信息都关乎学校的形象，为规范管理，特提出以下相关规定：
1、年会期间（11月6日前），与年会不相关的短信暂缓发送，所有发出短信经由苏老师确认后方可发出；
2、同学会各俱乐部拥有自己平台的，在发送短信时，仅发送给自己的会员,如发给会员以外的学员，遭到学员投诉者，学校将依据《同学会章程》的相关条例对该俱乐部负责人予以处罚；
3、每个俱乐部每月通过学校的短信平台发出的短信仅限一条，并且自行担负短信费用。
四、游学规定
为全力以赴做好年会的筹备工作，大年会前所有班级和社团不统一组织大型游学活动。