主题：略谈集邮文献“网络化”

　福州　苏文土
　　随着高科技的发展，集邮文献是否也应该考虑电子化、网络化了？本文试从集邮文献“网络化”的现状及其实施的可行性方案入手，探讨集邮文献“网络化”之路。
　　一、集邮文献：借问网海何处寻
　　1.专业搜索数据库
　　笔者第一次注意到专业搜索数据库收录集邮文献是在2004年12月2日，当时笔者使用维普数据库查找建筑专业论文时，无意中发现，维普数据库收录了不少的集邮文章。
　　维普数据库是由科学技术部西南信息中心下属的专业化数据公司重庆维普资讯公司制作并提供服务的。自1999年起，维普资讯公司开始进行期刊论文全文的加工制作和服务。现在的维普数据库包含“中文科技期刊全文数据库、外文科技期刊题录数据库、中国科技经济新闻数据库、中文科技期刊引文数据库”四个数据库，数据库收录1989年以来至今的近万种期刊全文，一般每周更新。它在科研立项，成果查新，技术咨询，寻求合作，了解国内科技水平，掌握企业科研生产动态，促进科技成果进入市场等方面发挥着重大的作用。其中“中文科技期刊全文数据库”是最为常用的，其收录的文献，覆盖理、工、农、医、教育、经济、图书情报等多个领域。付费获得帐号后，用户可利用维普数据库搜索专业论文全文，然后通过维普浏览器可看到论文全文，可以直接打印，也可转换为文字后另存（下载的论文为扫描件，通过维普浏览器，可转为文字）。
　　维普搜索是付费服务的，也就不同于一般的大众网络搜索器（www.baidu.com，www.google.com）了，用维普搜索的多是一些科技工作者，搜索的结果也多是一些通过普通网络搜索无法得到的专业学术期刊刊登的论文。笔者通过搜索发现，维普数据库虽然收录了集邮文献，但极不完整，也不系统，更谈不上及时更新。2004年12月2日，数据库收录的集邮文献主要有《上海集邮》2000年2、7期，2003年3－10期，2004年1－7期计17期杂志的文章；《集邮博览》2000年1、2期，2003年4－6期，11期计6期杂志文章；《天津集邮》有2000年1、2期，2003年3期共3期杂志文章，《集邮》2000年7、8两期杂志的文章；《中国集邮》2000年第3期的文章。时至2005年4月10日，笔者开始撰写此文时，维普数据库经过了多次数据更新，但收录的集邮文献还是仅限于此。4月底，维普数据库进行了改版，改版后的数据库，基本上改为万方浏览器形式，5月6日，笔者再次详细搜索发现，数据库增加了部分集邮文献，增加的内容为《上海集邮》2001年1期，2002年1期、7－10期，2003年11－12期，2004年8－12期；《中国集邮》2001年7期、9期。即便如此，维普数据库收录的集邮文献还是很有限的。
　　2.集邮报刊网络版
　　就目前来说，我国集邮者最为熟悉的四刊二报中网络版做得最好的当属《中国集邮报》，其网络版（www.cnjy.com.cn）基本上收录了该报2002年12月以来的大部分文章，除少数新闻报道配有图片外，其他文章为纯文字版，没有配发图片。可惜的是不知出于什么原因，该报网络版进入2005年以来就极少更新了；《天津集邮》网络版挂靠在天津邮政网“集邮频道”（www.183tj.com.cn/tjjy/tjjy.htm），打开一看是该刊2004年3期大部分内容，文章也是只有文字没有图片，点击“上期回顾”则出现的是2004年1期内容，再次点击又回到了2004年3期，看来，目前也仅上传了这两期杂志内容；《集邮报》网络版（www.jiyoubao.com）首页出现的是2002年5月29日，6月4日该报的部分文章标题，点击栏目或者文章标题的链接，出现的均是“您访问的页面不存在”，看来是名存实亡了；《集邮》、《中国集邮》也曾有过网络版，但现在均已不复存在；《集邮博览》、《上海集邮》目前也没有网络版。
　　四刊二报是这样的一种情形，那其他相关的集邮报刊呢？笔者发现，《邮政周报?集邮资讯》的网络版（www.jiyou.net/jyzx）是相对较为不错的，该网页基本上收录了2004年1月6日以来《邮政周报》发表的集邮文章，不仅至今更新及时，而且栏目构架清晰明了，更为难能可贵的是具有站内搜索功能，访问者可以指定栏目，选择通过文章标题、内容、作者、编辑中的关键词进行站内文章搜索。《浙江集邮》月刊也于2003年6月推出网络版（http://zj.183.com.cn/magazine），但似乎并没有真正花精力更新，基本是有目录无内容。目前仅有电子版第1期的《十堰集邮》（http://sypost.com.cn/stamps/paper/wen/page-00.htm）倒是图文并茂，可惜的是推出网络版时间已经不短，可至今仍只有1期的内容。其他的，笔者未发现有什么较突出的集邮报刊网络版，当然，可能有些个人主办的集邮报刊，其网络版在更新、图片配发方面倒是更显优秀。

　　二、集邮文献网络化具有深远的意义
　　集邮是一项综合性的活动，集邮学，应该是一门学术研究。那么，集邮文章，至少是较具研究深度的集邮文章理应是社科论文。维普数据库收录了集邮文章，也从一个侧面说明了这样的问题。但我们同时应该看到，目前的集邮文章并没有像其他学科的专业论文那样严格，但从长期的发展来看，集邮文献应该走这一条发展道路。个人或群体要确定一项集邮研究项目，首先需要知道的当然是目前的研究成果，这就需要查阅集邮文献，以现在的条件就只能是去翻杂志、翻书籍。试想，要完整全面地找到这批自己需要的文章，不仅费时多，而且，除了少数文献集邮者，一般的集邮者很难拥有相对完整的集邮文献。所以一个全面的数据库就显得极为重要了。试想一下，如果有了这样的一个数据库，您要写文章，就可以在数据库中查一查，是否有类似的文章发表过了，与您的研究成果是否有出入？要确立学术研究课题，就可以查查目前该课题的研究成果。要组编邮集，就可以迅速查找到相关的邮学知识。这其中意义自不待言。可以说，集邮文献的网络化，对于邮学知识的传播、研究都具有极为重要的意义。

　　三、如何实现集邮文献网络化
　　从目前的网络发展来看，实现集邮文献的网络化，应该说有两种主要的办法，一是按维普数据库的模式，另一种则是按站内搜索的模式。
　　1、维普模式
　　最为简单的办法是直接与重庆维普资讯公司合作，由相关部门及时地向重庆维普资讯公司提供最新的集邮杂志，由他们收录到维普数据库中。这样的办法最简单，但限制也多，毕竟维普数据库能够收录的是极为有限的，按现在的情况，即便有相关部门的合作，维普数据库估计也只能是及时地收录“四刊”的文章。而且，维普数据库是有偿服务，给使用者制造了门槛，难于推广。
　　2、站内搜索模式
　　正是基于维普数据库的种种限制，笔者倾向于这种“无障碍”式站内搜索模式实现集邮文献的网络化。《邮政周报?集邮资讯》（www.jiyou.net/jyzx）已经在这方面做出了一个很好的样式。其实，就目前来说，网络技术方面已经不存在什么难题了，关键在于资料的电子化与网络上传。最终可以实现的效果是有一个专门提供集邮文献的网站，访问者可以在该网站上轻松简易地根据自己的需要检索到相关的集邮文献全文。
　　既然网站搭建与站内检索技术都已不存在问题，那么主要的工作就是网站的建设了。网站建设技术方面也不存在什么难题，本文也暂且不谈。
　　笔者认为，网站收录内容主要可以包括以下几方面的集邮文章：（1）全国公开发行的“四刊二报”文章；（2）重要集邮学术研讨会论文；（3）全国公开发行的邮政行业报刊集邮版文章，如《中国邮政报》“集邮天地”版，《邮政周报》“集邮资讯”版；（4）各地省、市级集邮协会主办的集邮报刊文章；（5）其他公开发行报刊上的集邮文章；（6）优秀民间集邮报刊文章。收录这么多的集邮文献，若由个人操作，原始资料的收集难度可想而知，而且版权问题难于解决，故而需要由全国邮联出面牵头组织。网站内容建设可以是最常见的文字加图片模式，此种模式的建设，需要录入文字与图片，如果各集邮报刊提供的是成品集邮文献，那就只能组织人力重新录入文字，扫描图片。而如果集邮报刊能够直接提供电子版，那在网站建设时就可以直接进入网页排版，且图片的清晰度将更有保证。另一种模式则是以FDP版形式展现。FDP版是不少报刊网络版采用的形式，报刊在制版时一般以飞腾、方正书版、PageMaker等专业排版软件处理，这些软件均可以直接生成FDP版。FDP版与报刊成品样式一致，就像是整页、整版扫描而成的，是一种在网页上很流行的跨平台格式，它不受计算机类型、操作平台的限制，阅读时可以最大限度地保持原文件的页面布局。当然，FDP文件的阅读需要借助免费的阅读软件Acrobat Reader（改版后的维普数据库也需要借助该软件浏览下载的文章）。以上两种模式各有千秋，但不管如何，只有得到集邮报刊的全力支持，集邮文献网站方能事半功倍。而且，最好的办法是两种模式相互结合，“四刊”以PDF文件的形式上传，而“二报”及其他文章则以普通形式上传。在具体网站的建设方面，可以重新组织人力搭建，也可以直接依托现有大型集邮网站（如中国集邮信息网www.cpi.com.cn，中国集邮在线www.jiyou.net）组织搭建。
　　3、搜索关键词的规范
　　不管是维普数据库还是站内搜索模式，最终都需要具备快速搜索功能，这样才能保证使用者能够在最短的时间内从大量的文献中找出自己的所需。这就与搜索关健词的设定与规范有极大的关系。目前，在维普数据库中搜索笔者发表于2003年第8期《上海集邮》的小文“《闽江胜景》普资封”，用户可以用笔者的名字“苏文土”，刊物名字“上海集邮”，或者维普设定的关键词“普通邮资封”、“福州邮政局”、“纪念邮戳”搜索得到。刊物名与作者名是不需要另行规范了，而关键词则需要进一步的规范，特别是邮学名词。如：是“普通邮资封”还是“普通邮资信封”？是“纪念邮戳”还是“纪念戳”？只有把关键词规范化了，而且在网站建设时根据文章内容设定好规范化的关键词，才能方便用户搜索，真正达到“所得即所需”的效果。特别是这几年出现的新型邮品，更应该给予名称规范化，如：邮政自助收寄机和邮政过渡自助收寄机打印出来的收据、签条，邮政混合信函上的邮戳、网络明信片等。
　　集邮文献实现网络化可以说是一种必然的趋势，笔者热切期待有关部门能够出面组织热心的集邮爱好者共同早日完成这一项工程。
　　（注：笔者进入维普数据库的账号是单位以每年3000元的价格购买的。）

　　本文分两期发表于《集邮博览》2005年10期（总210期）和11期（总211期）。