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北大汇丰商学院EDP 2012北京小年会 招商企划案
一,概括简介
大会内容和基本流程:
l 主题:海闻校长、樊纲教授授课
l 时间:2012年6月15-2012年6月17日
l 地点:北京温都水城
组织单位:
l 主办单位:北京大学汇丰商学院
l 承办单位:北大汇丰商学院EDP同学会
l 总指挥:小年会筹备组
l 招商工作部:PE 63班
二,招商分析
1, 招商目的:
通过举办这次的年会,严格按照北京大学汇丰商学院和EDP同学会的要求,向社会和同学发出招商邀请,欢迎有条件的企业、机构或个人积极参与,以充分利用人气逐年提高的小年会所带来的商业价值,招商意在给同学们之间建立展示企业及项目风采,促进同学企业及个人之间情感交流、信息沟通、资源对接和价值提升的平台。
2, 招商原则:
l 赞助机会同等条件下优先考虑同学,其次面向社会。
l 坚持平等互利原则,信用原则和相容原则。保证公平交易,互惠互利,重信誉、守信用,要谦让、豁达,将原则性和灵活性有机结合起来。
l 为了能够更好地体现人气逐年提升的小年会相关展示时间及空间资源所具备的商业价值,使相关招商项目所对应的赞助数额尽量体市场化的原则,让更有展示价值和展示意愿的企业及项目优先安排在小年会做展示,此次招商将向北大汇丰EDP同学企业及社会广泛征集赞助展示的意向。
l 各项目所对应的赞助额的确定将采取以下方式:
各招商项目在有参考赞助额的前提下,各意向赞助单位在提交展示及赞助意向申请的同时,自行申报意向赞助金额。
招商组将在公平、公正的原则下,根据意向赞助商的数量、申报赞助金额的分布情况,按照价高者得的原则,统一划定各项目的赞助额度,申报赞助金额高于最终赞助额度的申报企业,将以最终统一定价获得展示机会。获得展示机构的企业应按同学会统一规定的期限将相应款项打入指定账户。本次小年会赞助单位赞助意向申报及打款的截止时间依据组委会统一要求执行。
特别说明:
请各意向赞助单位对小年会的召开情况及其商业价值进行充分了解,招商单位负责兑现展示项目中所罗列的承诺,但对展示的效果不做保证,相关展示的商业价值,请意向参展单位自行判断。
l 赞助方案及内容
1. 年会赞助内容
一、小年会总冠名赞助单位:1家
二、联欢晚会独家冠名赞助单位:1家
三、入场券广告赞助商(可与年会冠名赞助统一打包)
四、15日下午项目路演参与赞助单位:12家
五、16,17日中午项目金色大厅路演参与赞助单位:6家
六、项目路演评审机构赞助单位:6家,其中律师服务机构、财务服务机构各一家。
七、项目超市赞助单位:20家
八、专业委员会风采展示
九、会刊
2. 赞助要求及回报
一、总冠名赞助要求及回报
总冠名单位出资不低于50万元,享受以下回报:
1) 所有出现小年会晚会名称、LOGO的地方都同时出现企业名称及LOGO.会场、会刊首页一跨页(2P)宣传等。
2) 会议开幕式、项目推介会、晚宴,总冠名单位领导(2位)作为贵宾在贵宾席就座。
3) 安排赞助企业在海闻校长当天下午上课前做15分钟致辞。
4) 年会赠送总冠名单位6张参会入场券。
5) 安排冠名单位的宣传影像资料播放。
6) 冠名单位领导上台向获奖者颁奖。
7) 在大会统一安排下,可以将企业文字、图片或电子材料放进参会人员文件袋。
8) 可以将企业产品作为奖品发放给获奖者。
9) 在大会统一安排下摆放和向会议代表赠送产品样品。
10) 媒体宣传
二、联欢晚会独家冠名赞助要求及回报
晚会总冠名单位出资不低于30万元,享受以下回报:
1) 联欢晚会直接冠以企业名称,如:“**之夜北大汇丰联欢晚会”(是否可以,协调确定)
2) 会刊第二页至跨页(2p)宣传等。
3) 年会联欢晚会晚宴现场,冠名单位领导(2位)作为贵宾在贵宾席就座。
4) 安排赞助单位在6月17日晚会期间做10分钟致辞。
5) 安排冠名单位的宣传影像资料在联欢会开始前播放。
6) 联欢晚会现场冠名单位可以进行产品、项目或企业推广宣传。
7) 晚会赠送冠名单位6张入场券。
8) 冠名单位领导上台向获奖者颁奖。
9) 在大会统一安排下,可以将企业文字、图片或电子材料放进参会人员文件袋。
10) 可以将企业产品作为奖品发放给获奖者。
11) 在大会统一安排下摆放和向会议代表赠送产品样品。
入场券赞助商出资参考价为10万,享受以下回报:
1) 大会会刊内页企业、项目介绍等。
2) 大会参会证背面广告。
3) 向晚会获奖者颁奖。
4) 大会文件袋侧面广告(48*10cm*2)。
5) 企业文字、图片材料放进大会文件袋(16开)。
6) 企业电子材料(光碟)放进参会人员文件袋。
7) 企业产品作为赠送礼品。
8) 大会赠送冠名单位3张入场券。
四、15日下午路演展示赞助要求及回报
15日下午路演展示赞助参考价为8万元,共12家,分别享受以下回报:
1) 在15日下午安排的路演时间和地点进行20分钟的项目推介时间,含与评审投资服务机构的互动时间;
2) 项目推介会现场易拉宝展示台1个(0.8M*2M)。
3) 会刊次页开始,每协办单位赠送1/2 P宣传彩页。
4) 在大会统一安排下,可以将企业文字、图片或电子材料放进参会人员的文件袋。
五、16-17日下午课前金色大厅路演展示赞助要求及回报
16-17日下午金色大厅路演展示赞助参考价为10万元,共6家(16,17日各三家),分别享受以下回报:
1) 在15日下午安排的路演时间和地点进行20分钟的项目推介时间,含与评审投资服务机构的互动时间;
2) 项目推介会现场易拉宝展示台1个(0.8M*2M)。
3) 会刊次页开始,每协办单位赠送1P宣传彩页。
4) 在大会统一安排下,可以将企业文字、图片或电子材料放进参会人员的文件袋。
六、路演项目评审机构的赞助要求及回报
路演项目评审机构赞助参考价为5万元,共六家,其中,投资机构4家,法律服务机构1家,财务服务机构1家。分别享受以下回报。
1) 在15日下午、16-17日中午的路演过程中,选派一名能体现机构水准的专家在评审席就坐;
2) 提前获得路演项目的项目介绍材料调阅的权利;
3) 在项目路演互动时间与项目推介机构进行交流互动;
4) 项目推介会现场易拉宝展示台1个(0.8M*2M)。
5) 会刊次页开始,赠送1/2P宣传彩页。
七、项目超市赞助要求及回报
项目超市赞助参考价2万,额度20家(待定),享受以下回报:
1) 在小年会召开期间,在大会设置的项目超市专门区域摆放企业及项目宣传展位(含背板)(具体与会务公司协商确定。)
2) 会刊次页开始,赠送1/4 P宣传彩页。
易拉宝展示台1个(0.8M*2M)。
会刊次页开始,赠送1/4 P宣传彩页。
会刊定价每页2万起
更多招商事宜请致电:PE63班祁珂微13011148988、王进庆13905367018